Ochrana osobních údajů

Tento dokument obsahuje informace o tom, jak společnost Pokemachines s.r.o., IČO: 30017319, se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká Republika (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek pokemachines.com.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

1. Správce osobních údajů

• Název - Jméno: Pokemachines s.r.o.

• IČO: 30017319

• Sídlo - Adresa: Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká Republika

• E-mail: info@pokemachines.com

2. Rozsah, účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme především na základě odeslání kontaktního / nabídkového formuláře na našich webových stránkách.

Kontaktní a nabídkový formulář:

• Zpracovávané údaje: Název společnosti, jméno a příjmení, pracovní e-mail, telefonní číslo, země/trhy, které obsluhujete, produktové portfolio a text vaší zprávy.

• Účel zpracování: Posouzení vaší nabídky, reakce na váš vzkaz, kontaktování ohledně možné obchodní spolupráce a vedení předsmluvních jednání.

• Právní základ: Plnění předsmluvních opatření na vaši žádost a oprávněný zájem Správce spočívající v komunikaci s potenciálními obchodními partnery a rozvoji podnikání.

3. Doba uchovávání údajů

Údaje z formuláře uchováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení vašeho dotazu či posouzení nabídky.

Pokud mezi námi nedojde k uzavření smlouvy ani k další navazující spolupráci, vaše údaje smažeme nejpozději do 2 let od odeslání formuláře.

V případě uzavření smlouvy nebo zahájení spolupráce se údaje řídí příslušnými skartačními a archačními lhůtami dle zákona.

4. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

Vaše osobní údaje pečlivě chráneme a nepředáváme je třetím stranám za účelem marketingu.

K údajům mohou mít přístup pouze naši prověření smluvní partneři (zpracovatelé), kteří pro nás zajišťují technický chod a infrastrukturu:

• Poskytovatelé webového hostingu a IT služeb

• Poskytovatelé CRM a e-mailových nástrojů

• Externí účetní nebo právní poradci (v případě potřeby)

Předávání údajů mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP) neprobíhá.

5. Soubory cookies

Naše webové stránky využívají pouze technické / nezbytné soubory cookies, které jsou nutné pro správnou funkčnost webu a samotného formuláře.

Tyto cookies nevyžadují váš předchozí souhlas.

6. Vaše práva dle GDPR

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo požadovat potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a získat jejich kopii.

• Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.

• Právo na výmaz: Máte právo požadovat smazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely.

• Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat dočasné omezení zpracování vašich údajů.

• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.

• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Všechna svá práva můžete uplatnit kontaktováním Správce na e-mailu: info@pokemachines.com.

Tyto Zásady jsou platné a účinné od 11. září 2026.