Polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Pokemachines s.r.o., NIP/KRS/IČO: 30017319, z siedzibą pod adresem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká Republika („Administrator”), za pośrednictwem strony internetowej pokemachines.com.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

1. Dane kontaktowe Administratora

• Nazwa firmy - Imię i nazwisko: Pokemachines s.r.o.

• NIP - IČO - REGON: 30017319

• Adres - Siedziba: Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká Republika

• E-mail: info@pokemachines.com

2. Zakres, cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim na podstawie formularza ofertowego/kontaktowego wysłanego z naszej strony internetowej.

Formularz kontaktowy dla dostawców i partnerów:

• Zakres danych: Nazwa firmy, imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, obsługiwane rynki/kraje, portfolio produktów oraz treść wiadomości.

• Cel przetwarzania: Ocena Twojej oferty handlowej, odpowiedź na wiadomość, prowadzenie rozmów dotyczących ewentualnej współpracy biznesowej.

• Podstawa prawna: Działania przedumowne podjęte na Twoje żądanie oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji biznesowych i rozwoju firmy.

3. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane przez okres niezbędny do rozpatrzenia oferty lub udzielenia odpowiedzi.

Jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy ani dalszej współpracy, Twoje dane zostaną usunięte najpóźniej po upływie 2 lat od wysłania formularza.

W przypadku nawiązania współpracy okres przechowywania wynika z przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych (Podmioty przetwarzające)

Nie udostępniamy Twoich danych stronom trzecim w celach marketingowych.

Dostęp do nich mają wyłącznie zaufani podwykonawcy zapewniający nam wsparcie techniczne:

• Dostawcy usług hostingowych i IT

• Dostawcy systemów CRM oraz poczty elektronicznej

• Zewnętrzni doradcy prawni lub księgowi (jeśli to konieczne)

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Pliki cookies

Na naszej stronie używamy wyłącznie niezbędnych/technicznych plików cookies, które są wymagane do prawidłowego działania strony i formularza.

Nie wymagają one Twojej zgody.

6. Twoje prawa na mocy RODO

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: Uzyskanie potwierdzenia i kopii przetwarzanych danych.

• Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia nieprawidłowych danych.

• Prawo do usunięcia danych: Żądanie usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie wstrzymania przetwarzania danych.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

• Prawo do wniesienia skargi: Skarga do właściwego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: info@pokemachines.com.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 11 września 2026 r.